С 1 апреля 2024 года поэтапно вводится разрешительный режим на кассах для некоторых категорий товаров, подлежащих маркировке: табак, пиво, молочная продукция, упакованная вода, антисептики, БАД, обувь, фотоаппараты, шины, одежда, духи и безалкогольные напитки. Регламентирует Постановление Правительства Российской Федерации от 21 ноября 2023 года N 1944

Что это значит

Разрешительный режим — это режим работы для розничного бизнеса, который предусматривает, что при каждой попытке продать товар конечному покупателю через кассовое оборудование и ПО будет направление запроса в систему маркировки «Честный знак» о статусе кода маркировки, по результатам которого принимается решение о возможности продажи этого товара.

С даты, указанной для конкретной категории товаров, будет осуществляться контроль и запрет продаж марок, если при проверке кода маркировки в режиме реального времени будут выявлены нарушения: истек срок годности, марки не существует, марка принадлежит не данному юр.лицу или ИП, марка не валидна, отсутствует интернет соединение и т.д.

Компания ООО «Кассы онлайн» поможет с настройкой ПО и консультацией по разрешительному режиму.

Сроки

1 апреля 2024 года — табачные изделия, пиво и слабоалкогольные напитки в кегах. С этой же даты контроль за МРЦ становится обязательным для табачных изделий.
1 мая 2024 года — упакованная вода и молочная продукция (для крупных торговых сетей).
1 сентября 2024 года — упакованная вода и молочная продукция (для крупных торговых сетей от 50 касс).
1 ноября 2024 года — пиво и слабоалкогольные напитки в потребительских упаковках, антисептики, БАДы, обувь, фотоаппараты, шины, одежда, духи.
5 февраля 2025 года — безалкогольные напитки.
1 апреля 2025 года — вводится проверка в режиме онлайн наличия сведений о вводе в оборот молочной продукции для всей розницы.
1 марта 2025 года — становится обязательной проверка в режиме офлайн для всех товарных групп, кроме безалкогольных напитков.
1 июня 2025 года — режим онлайн проверки становится обязательным для безалкогольных напитков.

Обратите внимание! Сроки и требования могут меняться. Рекомендуем следить за актуальной информацией на сайте Честного знака. 

В каких случаях касса не пропустит продажу товара

• истек срок годности;

• товар еще не введен или, наоборот, уже выведен из оборота;

• товар является запрещенным к реализации по решению органов государственной власти;

• код маркировки не прошел проверку или не был найден в системе;

• цена реализации ниже минимальной или выше максимальной розничной цены (для табака).

Разрешительный режим НЕ применяется

1. При работе на кассе, которая не предполагает обязательную передачу фискальных документов В ФНС.

2. Для продавцов, которые полностью или частично освобождены от требований по применению касс (п. 2,3 ст.2 54-ФЗ).

3. При продаже товаров, которые не подлежат обязательной маркировке.

4. При продаже товаров предприятиями общественного питания, если при розничной продаже в фискальном документе вместо кода маркировки указывается код товара, входящий в состав кода идентификации, определяемый по установленным форматам фискальных документов.

5. При продаже товаров через торговый автомат.

6. При продаже товара по образцам или дистанционным способом продажи при отгрузке товара со склада хранения для доставки потребителю с одновременной подачей в информационную систему мониторинга сведений о выводе из оборота товара. 

Как подготовиться рознице к разрешительному режиму

1. Получить в личном кабинете информационной системы маркировки “Честный знак” ключ доступа для осуществления проверок товаров с маркировкой на кассе перед продажей (ключ доступа необходимо получить на каждый ИНН)

2. Обновить кассовое программное обеспечение, доработанное поставщиками такого программного обеспечения. Обновление кассового программного обеспечения выполняется самостоятельно или с привлечением поставщиков и/или специализированных организаций

3. Провести обучение кассиров по работе с режимом запрета продажи на кассе.

4. Выборочная проверка на приемке товара через мобильное приложение «Честный ЗНАК.Бизнес»

5. Выстроить бизнес-процессы по товарам с маркировкой, которые не прошли проверку на кассе.

Компания ООО «Кассы онлайн» поможет с настройкой ПО и консультацией по разрешительному режиму.

Порядок проведения проверки онлайн и оффлайн

1. Кассир сканирует код маркировки

2. Считанная последовательность отправляется в ГИС МТ

3. ГИС МТ возвращает сведения о маркированной продукции с информацией о наличии одного из проверяемых критериев

4. ПО продавца проверяет полученные сведения на предмет соответствия случаям запрета продажи

5. При соответствии сведений от ГИС МТ случаям запрета, ПО информирует кассира о недопустимости продажи.

6. Кассир самостоятельно принимает решение о том, продавать товар или нет. Информация о факте реализации уходит в ГИС МТ в уведомлении о реализации маркированного товара (фиксируется факт и время проверки КМ для онлайн проверки и код идентификатор для оффлайн проверки, то есть информация на основании которой принято решение о продаже товара.

Дополнительно:

Что важно знать: в случае неполучения ответа за 1.5 секунды, до введения обязательных требований по оффлайн-проверке, можно продавать товар без получения ответа от ГИС МТ.

Также рекомендуется логировать запросы в случае неполучения ответа от ГИС МТ в течение 1.5 секунд, это необходимо для того, чтобы в дальнейшем можно было подтвердить такой факт.

Что делать, если вдруг произошел сбой и отсутствует возможность направлять запросы при продаже в ГИС МТ?

В случае, если в течение 2 часов и более для продавца отсутствует техническая возможность обращения в ГИС МТ, продавец обязан:

1. зафиксировать в своей информационной системе факт невозможности такого обращения

2. в течение 72 часов с момента наступления указанных обстоятельств предпринять исчерпывающие меры по устранению этой проблемы.

   1. Продавец не соблюдать требования в отношении онлайн проверки разрешительного режима, включая требования фиксации факта и времени проверки кода маркировки, а также в отношении формирования и актуализации баз данных для оффлайн проверок.

   2. Обязан проводить оффлайн проверки, в случае если это предусмотрено для товарной группы и уже на основании нее принимать решение о продаже товаров, в том числе фиксировать факт и время проверки кода идентификации.

Что делать кассиру, если для товара были обнаружены условия, при которых его продажа невозможна?

Если при продаже маркированного товара, кассир видит уведомление о том, что продукция не может быть продана, то он должен:

1. Отложить товар и отменить продажу данной позиции.

2. Пояснить покупателю, что данная единица не прошла разрешительный режим и необходима дополнительная проверка.

3. Предложить замену на аналогичный товар и провести повторную проверку.